Départ et arrivé se fontau châteatu de Groenendaal.
Adresse: Avenue Dubois 1, 1560 Hoeilaart. 

Il y a un parking à la gare de Groenendaal et il est possible de se garer à l'Arboretum. La route (à pied) est indiquée de la gare vers le point de départ.

Les dossards ne sont pas envoyés par la poste mais peuvent être récupérés le jour de la course au secrétariat de course. Vous recevrez votre dossard en communiquant votre numéro de départ. Aucun autre justificatif ne sera nécessaire.

Vous recevrez, quelques jours avant l'événement, un mail contenant votre numéro de dossard. Vous pouvez aussi le consulter sur la liste des participants qui sera mise en ligne en même temps que l'envoi des mails.

Les éventuels extras commandés (T-shirt ou eco-cup par exemple) vous seront également remis lors du retrait du dossard.

Il est possible de récupérer les dossards d'autres personnes. Les changements de distances de dernière minute se font au secrétariat de course.
Pour connaitre les heures d'ouverture du secrétariat de course, voir l'onglet "Horaire - Déroulement de la journée"

Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte Larssie. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

Attention: les modifications via votre compte sont possibles jusqu'à 7 jours avant l'événement. Les annulations ne sont possibles que 10 jours avant l'événement. Après cette période, il n'est PLUS possible d'annuler. Nous ne faisons aucune exception.

Un départ commun se fait sous l'arche de départ pour chaque distance. Votre temps est pris en compte au moment où vous traversez la ligne de départ. 

Si vous décidez de participer à une autre distance, vous devez le préciser au secrétariat de course avant de prendre le départ.

À l'arrière de votre dossard se trouve une ou deux puce(s) de chronométrage. Elles permettent d’enregistrer vos différents temps intermédiaires sur le parcours. Ne pliez pas la puce et veillez à ce que votre numéro se trouve toujours au-dessus de vos vêtements, sur votre poitrine ou votre ventre.

Les points de contrôles se trouvent à différents endroits sur le parcours, le plus souvent aux ravitaillements. Certains points bipent, d'autres non. Ne paniquez donc pas si vous ne bipez pas, c'est tout à fait normal, votre temps sera malgré tout enregistré.

Les passages aux points intermédiaires ainsi que le temps final de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site de Raceresult ou en cliquant sur le bandeau "live coverage" qui sera mis en place sur notre site durant l'événement. Avec ce suivi en direct, les supporters sur place peuvent suivre, via un smartphone, la progression de leurs athlètes favoris.

Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment savoir quelle est leur position et à combien de temps se situe leurs poursuivants ou les concurrents devant eux!

RAVITAILLEMENT

PAS DE GOBELETS EN PLASTIQUE !

Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte Larssie. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

Attention: les modifications via votre compte sont possibles jusqu'à 7 jours avant l'événement. Les annulations ne sont possibles que 10 jours avant l'événement. Après cette période, il n'est PLUS possible d'annuler. Nous ne faisons aucune exception.

L'agence Natuur en Bos nous offre la possibilité de courir dans des espaces naturels. Par cette petite contribution à l'ANB, nous apportons notre pierre à l'édifice afin d'entretenir ces espaces, d'étendre ceux-ci ou de planter de nouveaux arbres, de nouvelles plantes.

La totalité des donations est utilisée à 100% au profit de la région dans laquelle vous courez. Grâce à votre soutien, les gardes forestiers peuvent agir plus rapidement et de manière plus adéquate. Nous espérons pouvoir profiter des superbes espaces de l'ANB pour de nombreuses années encore.

Les points UTMB® sont nécessaires si vous souhaitez participer au tirage au sort d'une des épreuves du trail le plus célèbre au monde: L'Ultra Trail du Mont Blanc.
Certains trails nécessitent également des points ITRA pour pouvoir prendre part à leurs courses. Cela permet aux organisateurs de faire une pré-sélection. Vous ne pouvez donc pas participer simplement à une course de 160km en montagne sans avoir prouvé que vous avez de l'expérience.

Vous obtenez des points ITRA-/UTMB® en effectuant des parcours offrant des points UTMB® dans les limites horaires. Tous les parcours n'offrent pas des points. L'organisateur traite les résultats après l'événement et les encode auprès de l'ITRA. Une fois fait, l'ITRA traite les résultats et attribue les points en fonction de ses critères. Les points sont fixes et sont annoncés avant l'événement.

Website Internationa Trailrunning Association : ITRA