Nature

Trail de la Forêt de Meerdael

 
 
à.p.d 15.00€

RÉDUCTION EARLY BIRD ( -20% ) TERMINÉE

Organisateur:
Inscriptions possibles jusqu'au 17-12-2020.

Samedi: 10km-17km-26km

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Page officielle du Trail de la Forêt de Meerdael à Bierbeek (10km-17km-26km) organisé par Sportevents. Cet événement fait partie des Runners' Lab Trailrunseries


Le Meerdaalwoud Trail aura lieu ! Nous avons reçu l'autorisation de la commune de Bierbeek d'étaler l'événement sur plusieurs jours, comme cet été lors du Trail des Fantômes. Nous sommes à 100% sur de de ce concept et nous sommes heureux de pouvoir vous offrir un trail covidproof ,grâce à quelques adaptations nécessaires, pour terminer 2020 en beauté !

Chaque jour entre le 19 et le 27 décembre, 250 coureurs sont autorisés à courir sur nos sentiers balisés (10-17-26km) avec un départ libre entre 10h et 14h. Chaque participant recevra un bon supplémentaire de 15 euros de Runners' Lab. Vous trouverez plus d'informations dans les onglets d'information ci-dessous.


Tarifs:

L'inscription n'est possible qu'en ligne via Larssie et selon le tableau des prix ci-dessous (augmentation du prix en fonction du nombre de participants inscrits). Il vaut donc la peine de s'inscrire rapidement!



1ère réduction

2ème réduction

Prix de base

4ème période

10km

€12,00

€13,50

€15,00

€18,00

17km

€16,00

€18,00

€20,00

€25,00

26km

€20,00

€22,50

€25,00

€30,00

* Les prix sont hors frais d'administration de Larssie.com.


Event sur FacebookVervoeg de fantastische Sportevents Crew

Parcours

En raison des mesures adaptées, il n'est pas possible, sur le plan organisationnel, d'offrir toutes les (7) distances prévues au préalable. Seuls les 10 km, 17 km et 26 km seront conservés. Il n'y aura pas non plus de ravitaillement en cours de route, ni à l'arrivée.

  • Trail de la Forêt de Meerdael 10km - 100m+

    • Aucun ravitaillements
    • La barrière horaire: finish jusqu'à 16h00
      Parcours  Dénivelé

      Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 13.12.2020

    • Trail de la Forêt de Meerdael 17km - 190m+

      • Aucun ravitaillements
      • La barrière horaire: finish jusqu'à 16h00
        Parcours  Dénivelé

        Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 13.12.2020.

      • Trail de la Forêt de Meerdael 26km - 300m+

        • Aucun ravitaillements
        • La barrière horaire: finish jusqu'à 16h00
          Parcours  Dénivelé

          Le GPX sera disponible en téléchargement à partir du 13.12.2020.


        Informations Pratiques


        • Mesures Covid-19

          Malgré les mesures Covid actuelles, nous avons réussi, en concertation avec la commune de Bierbeek, à proposer un concept alternatif pour que le Meerdaalwoud Trail puisse avoir lieu. Afin de s'assurer que cela puisse être fait pour tout le monde dans une situation de sécurité à Covid, les mesures suivantes ont été prises.

          • L'événement s'étendra sur une période de 9 jours au lieu d'un week-end, à savoir du 19 décembre 2020 au 27 décembre 2020. Donc oui, le jour de Noël également.
          • Heure de départ libre - Choisissez votre jour et commencez quand vous voulez entre 10h et 14h. Attention : l'arrivée doit se faire 16 heures.
          • Un maximum de 250 coureurs par jour sera admis.
          • Le dossard avec la puce de chronométrage sera envoyé par courrier
                    - Avez-vous déjà un numéro de membre ? Utilisez celui-ci !
                    - Vous n'avez pas encore reçu votre numéro de membre ? Vous recevrez par courrier un numéro de départ avec lequel vous pourrez participer au Meerdaalwoud Trail.
          • Choix de 3 distances différentes au lieu de 7 (10km - 100m D+ / 17km - 190m D+ / 26km - 300m D+).
          • Le départ et l'arrivée se font au Centre culturel "De Borre" à Bierbeek.
          • Les résultats seront en live et seront mis à jour instantanément.
          • 1 grand classement final, qui se termine le dimanche 27 décembre. Ceux qui atteignent le sommet du classement après 9 jours recevront une paire de chaussures SCOTT Trail.
          • Les parcours sont balisés en permanence et sont contrôlés quotidiennement.
          • Chaque participant reçoit un bon supplémentaire de 15 euros valable chez Runners' Lab
          • Ne cherchez pas les employés de notre organisation car ils ne seront pas présents. (Seulement entre 10h et 10h30 une personne de l'organisation sera présente pour les participants qui n'ont pas reçu leur numéro de départ par courrier à temps)
          • Pas de ravitaillements intermédiaires et pas de ravitaillement final à l'arrivée
          • Pas de vestiaires, de douches ni de consigne.
          • Pas d'inscriptions du jour
          • Si un événement ne peut toujours pas avoir lieu en raison d'une résurgence de COVID-19, les participants recevront un bon (crédits) égal à 40% du montant de l'inscription. Grâce à une option supplémentaire lors de votre inscription, ce montant peut être porté à 100%. Le bon (crédits) est valable 1 an, il n'est pas personnel et peut être utilisé pour tous les événements Sportevents. Ne sont pas inclus dans le bon : l'assurance ACTI+, les frais administratifs et les dons. Ce bon ne sera donné que si un événement ne peut avoir lieu en raison de COVID-19.  Pour les cas individuels (infection par COVID-19 ou restriction de voyage), nos conditions générales d'annulation s'appliquent toujours.
        • Adresse - Accès - Parking

          Le départ et l'arrivée du Trail de la Forêt de Meerdael se trouvent au centre culturel « De Borre » à Bierbeek.

          Adresse: Speelpleinsstraat 10, 3360 Bierbeek

          Il est possible de se garer sur le parking du centre sportif « De Borre » ou sur le parking situé à l’arrière du magasin de sport « D-store ».

        • Horaire - Déroulement de la journée

          Du 19 au 27 décembre 2020

          10.00 - 09.45: Départ libre Trail de la Forêt de Meerdael 26km
          10.00 - 10.45
          : Départ libre Trail de la Forêt de Meerdael 17km
          10.00
          - 11.45: Départ libre Trail de la Forêt de Meerdael 10km
          16.00
          : Fin du chronométrage sur la ligne d'arrivée

          10.00 - 10.30: Un employé de l'organisation sera présent pour les participants qui n'ont pas reçu leur dossard à temps par la poste.

        • Récupération des dossards - T-Shirts

          Dossard:
          Les dossards sont envoyés à l'avance. Si vous inscrivez plus d'un participant, les dossards seront envoyés à l'adresse du titulaire du compte. Assurez-vous que l'adresse de votre compte est correcte et complète.


          Remarque: vous n'avez pas reçu votre dossard par la poste à temps ? Venez au départ à Bierbeek entre 10h00 et 10h30. Un membre du personnel de l'organisation sera présent à ce moment pour vous aider.


          T-shirts:

          Comme personne de l'organisation ne sera présent, il ne sera pas possible de livrer les T-shirts. Ils ne seront pas envoyés par la poste ou par des moyens similaires. Vous êtes déjà inscrit(e) et vous avez pris un t-shirt ? Connectez-vous à votre compte et modifiez votre inscription au Meerdaalwoud Trail en changeant l'option "Oui" du t-shirt en "Non". Vous récupérerez le montant payé pour cette option sous forme de crédits sur votre compte.


          Cup pliable:

          Comme personne de l'organisation ne sera présent, il ne sera pas possible de livrer des gobelets pliables. Ils ne seront pas non plus envoyés par la poste ou autre. Vous êtes déjà inscrit(e) et vous avez pris un gobelet pliable ? Connectez-vous à votre compte et modifiez votre inscription pour le Meerdaalwoud Trail en changeant l'option de cup pliable "Oui" en "Non". Vous récupérerez le montant payé pour cette option sous forme de crédits sur votre compte.

        • Changement de Nom - de distance et/ou Annulation

          Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte Larssie. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

          Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

          Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

          Attention: les modifications via votre compte sont possibles jusqu'à 7 jours avant l'événement. Les annulations ne sont possibles que 10 jours avant l'événement. Après cette période, il n'est PLUS possible d'annuler. Nous ne faisons aucune exception.

        • Douches - Vestiaires - Consigne

          Compte tenu des règles d'hygiène, il n'y a pas de douches et/ou de vestiaires. 

          Pour ces mêmes raisons, il n'y aura pas de consignes.
        • Assurance accidents corporels

          Par défaut, vous n'êtes PAS assuré par l'organisation pour les éventuels dégâts physiques lors de l'événement. Il vous est toutefois possible de souscrire à une assurance (option non obligatoire). Vous avez donc le choix d'y souscrire ou non. 

          En raison du fait que l'événement sera désormais réparti sur une période de 9 jours, il ne nous est plus possible, en tant qu'organisateur, de souscrire une assurance à cet effet et chaque participant devra participer à ses propres risques.


          Vous êtes déjà inscrit(e) et vous avez souscrit une assurance contre les accidents physiques ? Connectez-vous à votre compte et ajustez votre inscription au Meerdaalwoud Trail en changeant l'option d'accident physique "Oui" en "Non". Le montant payé pour cette option vous sera restitué sous forme de crédits sur votre compte.

        • Bonne cause - Agence nature et forets

          L'organisateur soutient Agentschap Natuur & Bos (ANB). L'ANB travaille chaque jour à l'entretien et la préservation de la nature. L'agence est responsable de la politique, du renforcement etde la gestion durable de la nature avec l'ensemble des partenaires. 

          En vous inscrivant, vous pouvez faire un don à l'ANB. 


        • Photographe

          En raison des mesures adaptées, aucun employé et donc aucun photographe ne sera présent pour cette édition exceptionnelle du Meerdaalwoud Trail.


        • Organisateur

          L'organisation est gérée par Sportevents, bvba.

          Cet événement fait partie des Trailrun Series.

        • Matériel

          À la recherche de nouvelles chaussures ou d'équipement? 

          Rendez-vous dans l'un des 4 magasins  Runners' lab à Gand, Zaventem, Zwijndrecht ou Paal-Beringen pour les meilleur découvrir le meilleur matériel afin d'augmenter vos performances. 

          Pas le temps de vous déplacer en magasin? Alors surfez vite sur leur magasin en ligne!



        Informations sur la course


        • Procédure de départ

          Il n'y a pas de départ commun prévu pour cet événement. Chaque participant(e) inscrit(e) courra le jour de son inscription et pourra partir à l'heure de son choix entre 10h00 et 14h00.



          Votre temps commence au moment où vous franchissez la ligne de départ.



          Si vous décidez de courir une distance différente le jour même, vous devez le signaler à l'organisateur.

        • Barrières horaires

          Tous les jours, nous attendons les coureurs avant 16h00. Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez votre heure de départ.

        • Enregistrement du temps - Suivi en direct

          À l'arrière de votre dossard se trouve une ou deux puce(s) de chronométrage. Elles permettent d’enregistrer vos différents temps intermédiaires sur le parcours. Ne pliez pas la puce et veillez à ce que votre numéro se trouve toujours au-dessus de vos vêtements, sur votre poitrine ou votre ventre.

          Les points de contrôles se trouvent à différents endroits sur le parcours, le plus souvent aux ravitaillements. Certains points bipent, d'autres non. Ne paniquez donc pas si vous ne bipez pas, c'est tout à fait normal, votre temps sera malgré tout enregistré.

          Les passages aux points intermédiaires ainsi que le temps final de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site de Raceresult ou en cliquant sur le bandeau "live coverage" qui sera mis en place sur notre site durant l'événement. Avec ce suivi en direct, les supporters sur place peuvent suivre, via un smartphone, la progression de leurs athlètes favoris.

          Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment savoir quelle est leur position et à combien de temps se situe leurs poursuivants ou les concurrents devant eux!

        • Podium - Remise des prix

          Pendant les 9 jours où se déroulera l'événement, un grand classement sera établi par distance.


          Ceux qui sont en tête du classement après 9 jours recevront une paire de chaussures de trail Scott.

          
Il n'y a pas de prix distincts par catégorie d'âge, mais seulement pour l'ensemble des hommes et des femmes.


        • Ravitaillements - Pas de gobelets - Sac personnel

          Compte tenu de la réglementation actuelle en matière d'hygiène, aucun ravitaillement n'est prévu.

        • Qualification UTMB

          Aucun point UTMB ne peut être obtenu sur le Meerdaalwoud Trail.

          Les nouveaux points, définis selon les nouvelles limites, s’appliqueront à toutes les courses des éditions 2019. Ces points sont nécessaires pour être repris, par exemple, à l’une des courses UTMB® comme l’UTMB®, la TDS®, la CCC® ou l’OCC®.
          Calcul : les « km-effort » sont calculés en ajoutant la distance (en km) au centième du dénivelé positif (en m). Par exemple, le nombre de « km-effort » d’une course de 50km et 2000m de dénivelé positif est 50 + 2000/100=70 Km-effort = 2 points ITRA®.

          Vous souhaitez savoir combien de points UTMB® sont nécessaires pour participer à la loterie de l’une de course UTMB®?
          Consultez le tableau ci-dessous.



          Les points UTMB® et les points ITRA® ne sont pas les mêmes. Vous trouverez plus d’informations ci-dessous.

          Points ITRA® vs points UTMB®

          Points ITRA®:

          Pour avoir des points ITRA®, l’organisation doit faire une demande avec le gpx (chez Sportevents le gpx est issu de Trace de Trail) auprès de l’ITRA®. ITRA® traite cette demande dans les plus brefs délais et accorde des points ITRA® au trail, selon le calcul. Chaque participant qui atteint l’arrivée dans les temps limites fixés par l’organisation, recevra les points ITRA® sur son compte ITRA®.
          En tant que participant, il suffit de terminer un trail qui vous offre des points ITRA® et/ou UTMB®, dans le temps limite indiqué par l’organisation. L’organisation s’occupe du reste.

          Nous vous conseillons de faire un compte sur http://itra.run

          Points UTMB®:

          Demande des points UTMB®

          Une fois que l’ITRA® a approuvé la demande, l’organisation reçoit un ID unique pour chaque trail demandé. Avec cette ID, l’organisation fait une demande auprès de l’organisation UTMB® qui approuvera les points-UTMB® et ajoutera le trail dans la liste des courses qualificatives UTMB®. Cette procédure peut prendre jusqu’à 10 jours.

           Des points ITRA® ne sont donc pas nécessairement des points UTMB®. L’organisation doit faire une demande auprès de l’UTMB® avec l’ID unique de l’ITRA® pour entrer le trail dans la liste des courses qualificatives UTMB® et recevoir des points UTMB®.

          Une organisation peut donc donner des point ITRA® sans donner des points UTMB®.

          Attribution des points UTMB®

          Une fois que le trail est terminé et que les résultats sont officiels, l’organisation envoie les résultats à ITRA®. ITRA® traite les résultats et vous accorde automatiquement les points ITRA®. L’UTMB® reprend à son tour les données pour vous offrir les points UTMB si l’organisation du trail a procédé à la demande des points UTMB® avec l’ID unique que l’ITRA® propose.

          Cette démarche peut prendre quelques semaines dépendant de la période.



        Médias


        • Movie - Trail de la Forêt de Meerdael

        • Photos - Trail de la Forêt de Meerdael 2017 (dec) - by Sportograf

          Pour voir les photos en grand format, cliquez sur le bouton album Facebook (également visible pour ceux qui n'ont pas Facebook) et/ou sur la page Sportograf de l'événement. Vous pourrez voir/acheter sur cette page vos photos personnelles.


          • Photos - Trail de la Forêt de Meerdael 2017 (jan) - by LudoGrafica

            Pour voir les photos en grand format, cliquez sur le bouton album Facebook (également visible pour ceux qui n'ont pas Facebook) et/ou sur la page Sportograf de l'événement. Vous pourrez voir/acheter sur cette page vos photos personnelles.



            Résultats



            Trail de la Forêt de Meerdael F.A.Q.


            • Les chiens/bâtons sont autorisés?

              Les chiens sont autorisés s'ils sont tenus en laisse et bien tenus. Pensez à prendre une gamelle pour pouvoir donner à boire à votre chien.

              Les bâtons sont autorisés.

            • J'ai un empêchement et je ne peux pas participer, que dois-je faire?

              Changer de distance, acheter un T-shirt, modifier vos données personnelles et même les annulations se font UNIQUEMENT sur votre compte Larssie. Vous pouvez donc tout faire par vous-même !

              Une fois connecté, recherchez la commande à modifier et modifiez-en les détails. Si vos nouvelles modifications n'entrainent pas d'augmentation de prix, votre compte sera crédité de la différence de montant pour une inscription ultérieure. Si vos nouvelles modifications entrainent un surcoût, le changement sera effectué une fois le paiement effectué. 

              Si vous souhaitez annuler une commande, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez ensuite utiliser ce montant pour une inscription ultérieure.

              Attention: les modifications via votre compte sont possibles jusqu'à 7 jours avant l'événement. Les annulations ne sont possibles que 10 jours avant l'événement. Après cette période, il n'est PLUS possible d'annuler. Nous ne faisons aucune exception.

            • Participer gratuitement en invitant vos amis via notre programme de parrainage

              Être actif et faire du sport, c’est plus marrant avec des amis, surtout si vous êtes récompensé avec une belle réduction. Cliquez sur le bouton bleu (à côté du bouton d’inscription vert) « Participer gratuitement  » et envoyez à vos amis votre lien personnel ? Si quelqu’un s’inscrit via ce lien, vous recevrez sur votre compte des crédits d’une valeur de 5% du montant payé par cette personne. Avec ces crédits, vous pouvez ensuite vous inscrire à une future course. Plus vous invitez des personnes, plus vous économisez !


            • Participez gratuitement en rejoignant notre équipe de bénévoles


              Nous sommes toujours à la recherche de personnes amusantes et motivées qui veulent donner un coup de main. 


              Le secrétariat de course, vérifier les parcours, débaliser le parcours après l’événement, les ravitaillements, ... ne sont que quelques-unes des tâches possibles. Vous pouvez vous inscrire individuellement ou en tant qu'association/club sportif. 


              Vous pouvez venir aider une fois lors d'un événement ou vous pouvez rejoindre notre équipe permanente. 


              Jetez un coup d'œil aux conditions et aux avantages de rejoindre notre superbe équipe !
              Consultez les différentes possibilités ci-dessous.


              • 1. VENIR AIDER SUR UN ÉVÉNEMENT

              • 2. FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES (min 5x/an)

              • 3. CLUBS SPORTIFS

            • Ai-je besoin de chaussures de trail spécifiques pour cette course?

              Des chaussures de trails sont toujours recommandées lorsque vous participez à une course sur sentiers. Elles offrent plus de stabilité sur des terrains accidentés et accrochent mieux sur des surfaces telles que les racines, la roche, etc. De plus, cette adhérence sera particulièrement utile pour les montées et descentes techniques.

              Les chaussures trail de Scott offrent différents profils en fonction des types de terrains.


            • Qu'est-ce que les points UTMB/ITRA et comment puis-je les obtenir?

              Les points UTMB® sont nécessaires si vous souhaitez participer au tirage au sort d'une des épreuves du trail le plus célèbre au monde: L'Ultra Trail du Mont Blanc.
              Certains trails nécessitent également des points ITRA pour pouvoir prendre part à leurs courses. Cela permet aux organisateurs de faire une pré-sélection. Vous ne pouvez donc pas participer simplement à une course de 160km en montagne sans avoir prouvé que vous avez de l'expérience.

              Vous obtenez des points ITRA-/UTMB® en effectuant des parcours offrant des points UTMB® dans les limites horaires. Tous les parcours n'offrent pas des points. L'organisateur traite les résultats après l'événement et les encode auprès de l'ITRA. Une fois fait, l'ITRA traite les résultats et attribue les points en fonction de ses critères. Les points sont fixes et sont annoncés avant l'événement.

              Website Internationa Trailrunning Association : ITRA

            Le Meerdaalwoud Trail aura lieu, réparti sur 9 jours entre le 19/12 et le 27/12.   M'INSCRIRE