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La crise de Covid que nous connaissons nous oblige sans cesse à nous renouveler en tant qu’organisateurs. 

Depuis fin juillet à mi-octobre, nous avons pu reprendre nous événements (presque) normalement. Evidemment, organiser en cette période demande de nombreuses adaptations pour garantir la sécurité de tous dont la principale est la mise en place un système de départ libre. Le principe est simple, plutôt que de faire un départ groupé avec plusieurs centaines de coureurs, ceux-ci on une plage horaire pendant laquelle ils peuvent partir quand ils le désirent, le dernier passage sur le tapis de départ étant pris en compte pour leur chrono. 

Habituellement au Trail de Bruxelles, les départs rassemblent entre 200 et 500 personnes, ce qui fait qu’un départ groupé engendre un départ d’environ 50 à 100 coureurs à la minute. Avec notre système de départ libre, 300 personnes maximum étaient prévues par vague d’une heure, nous avions donc prévu une moyenne de 25 coureurs par tranche de 5 minutes et comme le montre le graphique ci-dessous, les coureurs se sont largement répartis sur l’ensemble des heures de départs, ne dépassant jamais cette moyenne de 300 coureurs par heure (trait rouge sur le graphique) si dessous.

Avantages :

- pas de file au secrétariat, aux toilettes, au départ.

- plus besoin de venir trop tôt sur l’événement de peur de rater le départ ou de devoir trop chercher une place de parking.

Inconvénients :

- difficile de réaliser un podium car les résultats sont étalés sur un plus grand laps de temps.

- l’ambiance au départ est moins forte qu’avec un départ groupé. 

Nous avons remarqué que chaque heure, un petit « pic » de coureurs plus compétitifs prenaient le départ. En effet, ceux qui veulent malgré tout jouer la gagne se sont naturellement à chaque fois regroupé sur la ligne de départ. 

Toutefois, pas de cohue sur la ligne, comme le montre le graphique si dessous, même dans la période de 5 minutes la plus dense de la journée et qui marquait le premier départ des deux distances les plus courtes, nous n’avons pas excédé les 4 personnes par 5 secondes.

Comme dit plus haut, le but principal de ces départs libres est de garantir aux participants une sécurité et nous avons eu de nombreux retours positifs le jour du trail. Afin de nous assurer que ce système plaisait aux participants et que la sécurité était bien de mise, nous avons sondés les participants après l’événement. Sur 564 réponses reçues (41% des participants), voici les résultats :

Les participants ont estimé qu’ils se sentaient en sécurité (29.26%) voir même très en sécurité (66,49%). Ce qui nous donne un résultat de plus 95% de personnes se sentant en totale sécurité.

Magnifique organisation ! Respect des mesures ! Quel bonheur de pouvoir continuer à courir ! Vive le trail ! - Didier

Concernant les départs libres, 54,79% des participants sondés apprécient ce mode de départ et souhaitent que celui-ci continue après la période de COVID-19. 40,07% comprennent cette mesure mais souhaitent toutefois des départs groupés une fois la pandémie passée. Nous retrouvons donc ici un chiffre de près de 95% de personnes satisfaites de ce mode de fonctionnement pour palier aux règles strictes que nous impose la situation actuelle. 

Enfin, notre troisième question portait elle sur le Trail de Bruxelles dans sa globalité et nous voulions avoir un retour des participants sur une échelle de 0 à 10 : Recommanderiez vous ce trail à un ami ou à un collègue ? 0 étant ‘ « ce n’est pas du tout probable » et 10 étant « c’est extrêmement probable ». Il est bien évidemment difficile de satisfaire tout le monde, d’autant plus avec les mesures contraignantes de ces derniers mois mais nous sommes extrêmement satisfaits de voir que nous avons obtenus avec ce sondage un score moyen de 8,73/10 avec 489 personnes ayant noté ce trail à 8/10 ou plus.

De ce grand sondage, voici les points positifs et négatifs qui sont le plus souvent ressortis :

Les points positifs :

- La beauté du parcours

- La qualité du fléchage

- Les efforts mis en place pour lutter contre la transmission du COVID

- Le plaisir participer à nouveau à un trail dans une période ou beaucoup d’événements sont annulés.

Les points négatifs

- La présence de nombreux marcheurs/cyclistes dans la Forêt de Soignes, victime de son succès par cette journée ensoleillée.

- Une ambiance un cran en dessous des autres années au départ et à l’arrivée d’une part à cause des règles Covid et d’autres part à cause des distances relatives entre les deux points. 

Nous prenons bien évidemment toutes vos remarques en compte afin de rendre votre expérience encore plus qualitative l’an prochain ainsi que sur l’ensemble de nos futurs événements !

Prenez soin de vous, continuez à courir pour que nous puissions nous retrouver tous en forme sur la prochaine ligne de départ !